Vous rencontrez des difficultés à livrer vos projets à l'heure ?
Souvent lorsque l’on démarre un projet on s’imagine
que celui qui l’a validé était complètement fou
qu’on n’arrivera jamais à tout faire dans les temps
Et finalement, comme beaucoup de projets finissent en retard, cette fausse croyance se confirme et on finit par ne plus y croire.
La bonne nouvelle c’est que ce n’est pas une fatalité !
Certes, il y aura des aléas, des difficultés, mais avec une bonne préparation, il est possible de livrer vos projets à l’heure.
Ce mois-ci, je vous propose de parcourir :
5 raisons qui ne vous permettent pas de tenir vos engagements projets
1 - Le périmètre : Vous naviguez dans le flou ?
Sans repères, vous avancez sur votre projet, acceptant toutes les demandes.
Vous en faites trop … pas assez … vous ratez votre objectif…
Mais quel était votre objectif au fait ?
Tel un bateau qui naviguerait sans but sur un fleuve aux berges non stabilisées, vous ne savez pas où sont les limites et où vous arrêter.
Et si vous preniez le temps de bien définir votre projet ?
Son périmètre (ce qui en fait partie ou non), son objectif, ses livrables.
Jamais évident, je vous propose de relire mon dernier article de blog à ce sujet : https://www.supp-projects.com/post/newsletter-7-mars-2021
2 - Le planning : Un chausse-pied ?
La plupart du temps, vous voulez faire, dès le premier essai, un planning qui réponde aux délais demandés.
Et c’est parti pour un rétroplanning qui vous mène à un planning irréaliste.
Vous en oubliez la moitié des taches à réaliser.
Vous imposez des délais impossibles aux équipes.
Et vous découvrez que vous auriez dû commencer le projet … il y a déjà bien longtemps.
Et si vous repreniez les choses dans l’ordre ?
Si vous repartiez d’un découpage de votre projet en lot, une planification participative, des délais réalistes puis une recherche d’optimisations ?
Vous pouvez vous référer à cet article pour revoir quelques étapes clés de la planification : https://www.supp-projects.com/post/quelles-étapes-pour-une-planification-réussie et les écueils du rétro-planning : https://www.supp-projects.com/post/pourquoi-ne-faut-il-pas-faire-de-rétroplanning
3 - Les risques : Attention danger !
Peut-être avez-vous, comme moi, joué à ce jeu de société petits (ok c’est un peu vintage 🤣)
Vous vous rappelez ? l’importance était d’apprendre à réagir face aux dangers.
Dans les projets, c’est pareil.
Quand on connait les risques, il est facile de les gérer.
Alors non, identifier vos risques ne portera pas malheur à votre projet. Bien au contraire !
Vous avancerez beaucoup plus sereinement.
Deux liens utiles pour revoir la méthode : https://www.supp-projects.com/post/comment-gérer-les-risques-sur-son-projet ou les outils : https://www.supp-projects.com/post/risques-projets-et-amdec
4 - La collaboration
Vous êtes un(e) chef(fe) de projet pressé(e) par le temps ?
Oui je sais, c’est peu de le dire !
Mais ce n’est pas une raison pour faire tout votre projet tout seul.
Si on vous a attribué une équipe, c’est pour qu’elle puisse participer à la construction du projet, se l’approprier et qu’ensemble vous teniez les objectifs.
Alors même si cela prend plus de temps, même si cela n’avance pas comme vous le voudriez, il faut en passer par là. C’est la seule façon d’obtenir l’adhésion et l’engagement de votre équipe.
Pour aller plus loin, un article sur les interactions entre les parties prenantes : https://www.supp-projects.com/post/travailler-efficacement-avec-les-autres
5 - Le suivi : Loosing control !
Mais pourquoi cet aléa ?!
Tout allait bien, vous alliez enfin livrer votre projet !
Mais que s’est-il passé ?
Auriez-vous oublié de surveiller quelques indicateurs ?
De faire des suivis réguliers ?
Je vous partage un secret connu de tous mais aussitôt oublié :
Seule certitude, le projet ne se passe jamais comme on l’a écrit sur le papier et dès le lendemain tout a bougé.
Alors oui, il faut regarder le planning chaque semaine, suivre son plan d’actions, regarder l’évolution des risques, les actions, les indicateurs…
C’est fastidieux, mais c’est la seule façon d’anticiper !
Tout problème vu le plus tôt possible, trouve une solution bien moins couteuse.
Quelques éléments sur ce sujet, dans la 2eme partie de cet article : https://www.supp-projects.com/post/quelles-étapes-pour-une-planification-réussie
Alors, livrer un projet en retard est une fatalité ?!
Vraiment ? Vous en êtes convaincu ?
Revoyons tout cela en images
Si vous souhaitez sécuriser vos projets, nous pouvons vous accompagner, n'hésitez pas à nous contacter, pour un projet réussi.