Focalisons nous ce mois-ci sur les différentes chartes projets.
La charte projet est indispensable au bon lancement de tout projet.
Elle permet notamment de
cadrer le projet
bien définir ce qui en fait partie ou non
le lancer officiellement
donner l’autorité nécessaire au chef de projet pour organiser l’équipe
C’est une sorte de contrat du projet, un engagement fort mais aussi une référence pour la suite et la clôture.
Il n'y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va (Sénèque)
Quelques exemples de charte projet :
La charte des projets dits "traditionnels"
Outil très visuel, il permet, en une page, de présenter les éléments clés indispensables au bon lancement du projet et s’assurer que toute l’équipe partage la même vision.
La charte des projets agiles
Comme tous les documents de ce type de projet, le visuel et la simplicité vont primer encore plus.
Mais surtout il n’y aura pas forcément de modèle, chaque projet va insister sur les éléments les plus importants selon le contexte.
La charte des projets Kaizen
Ces typologies de projets sont souvent abordées sous forme de chantier, synonymes de changements forts, voire radicaux, menés sur un temps assez court.
Cette charte projet inclut donc, en plus, le problème et ses causes, mais aussi les résistances au changement.
La charte des projets 6 Sigma
Elle est utilisée dans la phase « Définir » du 6 Sigma, elle reprend la problématique, le périmètre, les enjeux et objectifs, les gains attendus et présente l’équipe projet. C’est un contrat entre le projet et les décideurs.
Elle engage l’équipe projet sur la performance à atteindre, les gains à réaliser, les délais et les ressources.
Vous vous lancez pour la première fois ?
Pas facile de savoir par où commencer …
Appuyez-vous sur les cartes mentales pour organiser vos idées.
La charte projet en découlera alors plus facilement et vous arriverez à la résumer sur une simple page A4 pour la partager avec l'ensemble des parties prenantes.
Si vous souhaitez travailler votre charte projet plus en détail, nous pouvons vous accompagner. Contactez-nous.
Cet outil est l'une des clés d'un projet réussi !
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