Trouver un bon chef de projet pour mener à bien vos projets n'est pas toujours facile.
Vous voudriez avoir une personne qui :
vous accompagne efficacement
fasse grandir vos équipes
maîtrise les outils de la gestion de projet
vous propose des méthodes nouvelles …
Nous avons voulu apporter des éléments de réponses avec CoPrime à l'occasion d'un webinaire le 18 mai intitulé :
Un chef de projet certifié, ça rapporte !
J'ai choisi de revenir sur l'organisation de ce webinaire avant de vous le présenter plus en détail et de vous partager son replay.
1 - L'organisation
Pour préparer ce webinaire, nous nous sommes organisés en mode projet :
Charte projet
Quoi : un webinaire de 30 min
Qui : à destination des entreprises réalisant des projets
Où : en distanciel sur MS Teams
Quand : le 18 mai 2021
Comment : en ligne mais avec de l'interactivité + 1 replay
Combien : gratuit pour les participants
Pourquoi : pour échanger sur l'apport des certifications du point de vue des entreprises (sujet bien moins souvent abordé que du point de vue du certifié)
Objectif (SMART)
Présenter, à une cinquantaine de personnes, en 20 min, les bénéfices, pour une entreprise, de faire appel à un chef de projet certifié
Planning
Une réunion hebdomadaire de préparation en visio pendant 6 semaines
Jalons : notions clés à aborder, problématique choisie, titre défini, plan du webinaire structuré, contenu détaillé validé, animations construites et 2 répétitions
Risques
Le hors sujet :
Faire la promotion des certifications
Se placer du point de vue du certifié et non de l'entreprise
Ne pas respecter les 20 min
Ne pas laisser suffisamment de temps pour les questions
Choisir des outils interactifs avec une prise en main trop difficile pour les participants
Plan de communication
Posts LinkedIn
Emailing
Ayant déjà utilisé le Speed Boat (adapté en Christmas Sleigh en décembre) comme moyen de rétrospective (REX - retour d'expérience), je vous propose cette fois-ci d’utiliser l’Etoile de Mer simplifiée.
2 - Le détail du webinaire
Cette conférence a abordé les sujets suivants :
La présentation de différentes certifications : PMI, Prince 2, Scrum Alliance, Scrum.org, IPMA, 6 sigma et Safe
Les prérequis nécessaires à ces certifications : l'expérience terrain mais aussi la formation, l'entraînement et l'exigence des examens
Le processus de maintien des certifications par l'expérience professionnelle, la formation théorique et l'auto-apprentissage, la participation à une communauté de gestion de projet…
Les apports des certifications : une culture projet, un langage commun (un jargon identique qui permet à chacun de se comprendre facilement), c'est aussi une boite à outils, des processus détaillés pour chaque étape du projet, une expertise et des références
Le partage de quelques exemples vécus
Ce qu'il faut retenir :
Les certifications sont un gage de qualité de part des prérequis élevés, une expérience confirmée, un maintien des connaissances
Elles permettent de garantir une standardisation, un jargon commun à tous les projets, un référentiel unique
Les certifications s’appuient sur une communauté de chefs de projets
qui alimente des référentiels concrets et pratiques, qui sont en permanente évolution par la pratique de professionnels sur le terrain
qui assure une entraide entre pairs, un développement des connaissances (système vivant et évolutif)
Les certifications sont en croissance partout dans le monde, de plus en plus d'entreprises sont adhérentes car elles y voient une véritable valeur ajoutée. Aujourd’hui cela peut encore parfois paraître un plus, mais très rapidement ce sera un prérequis pour gagner des clients.
Un chef de projet certifié ça rapporte car :
C'est un investissement pour le projet, il apporte de la valeur ajoutée en terme de gestion de projet mais il fait également monter en compétence les équipes, il sait mettre l'équipe dans les meilleures conditions pour réussir le projet.
Il sait proposer du sur-mesure : il possède une boîte à outils, des méthodes en quantité et il sait s'adapter rapidement au contexte pour choisir le juste nécessaire pour le projet pour le mener à bien dans les délais.
C'est un gage d'innovation, avec des méthodes récentes, le chef de projet certifié connait les derniers outils collaboratifs et l'agilité par exemple.
3 - Le replay
Pour ceux qui n'auraient pas pu participer à ce webinaire ou qui voudraient revenir sur certains points, voici le replay de la présentation complète et des questions des participants :
Ce webinaire vous a plu ? Il n'a répondu que partiellement à vos attentes ?
Dites-le nous : https://forms.gle/bGXsFFXhVctPgNiR8 ou contactez-nous directement.
Nous sommes à votre disposition pour échanger sur ce thème.