Tenté de faire un retroplanning ?
Souvent c'est l'un des premiers réflexes de planification.
On connaît la date de fin du projet, alors on part de cette date et on remonte le temps en identifiant toutes les actions à réaliser.
Mais ça ne fonctionne malheureusement pas très bien.
Très souvent on se rend compte que l'on aurait dû commencer il y a déjà bien longtemps. Mais nous n'avons malheureusement toujours pas trouvé de solution pour voyager dans le passé
On fixe des délais irréalistes pour que ça rentre entre la date de fin et aujourd'hui
On reste focalisé sur les taches principales et on oublie de planifier une grande partie du travail à réaliser.
Si on utilise un outil de planification, je vous laisse essayer de mettre à jour l'avancement du planning avec uniquement des liens Débuts-Fins. Un vrai casse-tête la plupart du temps.
Convaincu ?
Alors comment s'y prendre correctement ?
Identifier les différents lots pour prendre en compte l'ensemble du périmètre projet
Les planifier avec des délais réalistes, venant des équipes, sans contrainte temporelle à ce stade
Respecter la date d'échéance en optimisant ensuite le chemin critique avec différentes méthodes
Compression des délais
Chevauchement des activités
Découpage des tâches
Et ça change quoi ?
Tout en fait !
Toutes les taches sont identifiées, on n'oublie rien
Les équipes sont engagées sur le planning
Les choix d'optimisation du planning sont fait en conscience
Les hypothèses faites peuvent alimenter l'analyse de risques
On sépare les étapes (identification, séquençage, estimation des durées) ce qui évite de faire des "raccourcis" et des oublis
On a un déroulement du début du projet vers sa fin et c'est quand même plus réel
Les liens sont des Fin-Début ce qui est beaucoup plus facile à mettre à jour dans un outil de planification.
Et vous qu'en pensez-vous ? Faites-vous des rétroplannings avec succès ?
Vous souhaitez rendre vos plannings efficaces ? Parlons-en.
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