Maîtriser le temps

Dernière mise à jour : 7 janv.

Vaste sujet ! Personne ne peut arrêter le temps, mais chacun peut décider comment il occupe ses journées.


Vous avez tout le temps dont vous avez besoin !

Qu’en pensez-vous ?


Organisation, structuration, planification
Multitâche - Gestion des priorités et des urgences

Pour prioriser son travail, il faut déjà définir ses objectifs :

  • De 1 à 3 maximum

  • Soigner la formulation : « je » + verbe + résultat + date + bénéfice attendu

  • Les décrire de façon SMART : Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste et Temporel

  • Les décliner sur le long, moyen et court terme


Ensuite, il existe différents outils simples qui peuvent nous aider à prioriser dans bien des situations :

  • La matrice d’Eisenhower qui répartit les tâches sur les 4 cadrans répartis entre 2 axes (importance et urgence) et qui permet de décider de l’action à mener : démarrer, planifier, déléguer ou éliminer


  • La méthode MoSCoW légèrement détournée qui classe les actions selon si

  • elles doivent impérativement être réalisées « Must be done »

  • elles devraient être réalisées « Should be done»

  • elles pourraient être réalisées dans l'hypothèse qu'elles ne pénalisent pas les précédentes « Could be done»

  • ou s'il faut mieux ne pas les faire « Won’t be done »


Une des plus grandes difficultés au travail, dans vos projets, c’est le multitâche !

Si vous passez votre temps à naviguer entre vos activités, à toutes les commencer sans parvenir à les terminer, alors il y a de grands risques que vos projets terminent tous en retard.


Très souvent les raisons pour lesquelles vous vous dispersez viennent du fait que :

  • Vos priorités ne sont pas claires

  • Vous perdez la notion du temps, très subjective selon l’activité dans laquelle vous êtes engagé

  • Vous ne prenez pas le temps de planifier et d’identifier les risques


Rassurez-vous il existe de nombreuses méthodes et techniques pour mieux gérer l’avancement de vos projets et être sûr de les terminer à l’heure. Il y en a forcément une qui vous correspond et vous permettra d’atteindre vos objectifs.


Pour tenir votre triple contrainte Coût-Qualité-Délais, prenez le temps de bien :

  • Structurer votre projet : identification des parties prenantes, du RACI, des objectifs, du périmètre, …

  • Organiser votre projet : priorités, planning, analyse de risques


Je vous parle d’organisation, de gestion du temps, de planification, de priorisation, d’analyse de risques, de définition des objectifs ... au travers des différentes ressources que je vous ai partagées sur mon site Supp-Projects, mais aussi dans le cadre de mes accompagnements.


Contactez-moi pour en savoir plus.



 

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